Nos EUA, o Formulário W-9, Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação, é um formulário fiscal utilizado por empresas americanas para obter informações de Contractors independentes (Freelancers) que são cidadãos dos EUA ou residentes fiscais nos EUA, independentemente de sua localização física.
Por que você precisa do Formulário W-9?
Empresas nos Estados Unidos que trabalham com Contractors independentes não retêm imposto de renda nem oferecem benefícios, mas o IRS ainda quer saber quanto os Contractors receberam para garantir que estejam reportando corretamente sua renda. Para fins fiscais, uma empresa precisa apresentar uma declaração de informações através de um Formulário 1099-NEC quando pagar a um Contractor mais de $600 em um ano. O Formulário W-9 é a maneira oficial de obter o ID fiscal do Contractor. O Formulário W-9 é para ser preenchido por contribuintes dos EUA. Se uma empresa americana contratar um Contractor independente que não seja cidadão dos EUA ou residente fiscal nos EUA, ela deve coletar o Formulário W-8BEN (para indivíduos) ou W-8BEN-E (para entidades) em vez disso.
Para que serve o Formulário W-9?
Um Formulário W-9 serve como solicitação do Número de Identificação do Contribuinte (TIN) da pessoa (ou empresa) que precisa apresentar uma declaração de informações ao IRS. Você pode ser solicitado a preencher um Formulário W-9 se: Recebeu renda dentro de um ano fiscal Teve transações imobiliárias (para que possa obter um 1099-S) Pagou juros de uma hipoteca residencial ou empréstimo estudantil (para que possa obter um formulário 1098) Adquiriu ou abandonou uma propriedade garantida (para que possa obter um 1099-A) Teve uma cancelamento de dívida (para que possa obter um 1099-C) Fez contribuições para uma IRA Os formulários W-9 não são enviados ao IRS — o solicitante apenas usa as informações para preparar o formulário 1099.
Quem precisa coletar e apresentar o Formulário IRS W-9?
Toda empresa com sede nos Estados Unidos que contratou uma pessoa dos EUA como Contractor independente precisa coletar um Formulário W-9 preenchido. Todo Contractor independente (geralmente trabalhando como autônomo ou pequena empresa) nos EUA precisa preencher as informações que serão enviadas através de um Formulário W-9. Um cliente, instituição financeira ou outro pagador provavelmente solicitará que você preencha um Formulário W-9. Você não precisa enviar este formulário ao IRS, apenas devolvê-lo ao solicitante e manter uma cópia.
Como obter o Formulário W-9?
Você pode obter uma cópia online. Pode usar uma versão impressa ou eletrônica.
Como preencher o Formulário IRS W-9?
Para preencher corretamente um Formulário W-9, siga as instruções abaixo. 1: Seu nome legal conforme aparece nos seus documentos fiscais. 2: Nome da Empresa/Entidade Ignorada. 3: Marque a caixa apropriada para indicar o tipo de entidade empresarial para classificação fiscal federal. 4: Isenções. 5 e 6: Seu endereço, cidade, estado e CEP. Parte I: Insira o TIN correto da sua empresa. Parte II, Certificação: Confirme o seguinte antes de assinar e completar o formulário.
Qual é o prazo para coletar o Formulário W-9 do IRS?
Não há uma data oficial para coletar o Formulário W-9, mas geralmente é mais fácil obter este documento preenchido e arquivado antes do primeiro pagamento. Assim, você evita correr para obter as informações necessárias durante a temporada de impostos.