HRMS é um sistema simplificado, baseado na nuvem, projetado para melhorar a capacidade dos profissionais de RH de gerenciar funcionários e gerar dados relacionados a RH com maior precisão, eficiência e facilidade. Ao aproveitar processos automatizados e um banco de dados centralizado, o HRMS facilita o armazenamento rápido, atualização e compartilhamento de informações, juntamente com relatórios em tempo real, baseados em dados.
Funcionalidades principais em um HRMS
Quando personalizado para atender às necessidades organizacionais, o HRMS minimiza ou elimina a papelada de RH ao coordenar fluxos de trabalho, mantendo a gestão e os funcionários atualizados sobre políticas e dados críticos de RH. As funcionalidades comuns cobertas pelo HRMS incluem onboarding, offboarding, gestão de desempenho, gestão de dados, administração de benefícios, acompanhamento de candidatos, solicitações de folga, ajustes de cronograma e planejamento de sucessão.
HRMS vs. HRIS vs. HCM: Qual é a diferença?
Embora esses termos sejam frequentemente usados de forma intercambiável, existem distinções importantes: HRIS: Significa Human Resource Information System, focado principalmente no armazenamento eletrônico de informações dos funcionários, incluindo funcionalidades básicas de RH como gestão de documentação, acompanhamento de presença e gestão de remuneração. HRMS: Avanço moderno do HRIS, abrangendo todas as funções do HRIS e mais, como acompanhamento de candidatos e funcionalidades de aprendizagem e desenvolvimento. HCM: Significa Human Capital Management, cobrindo tarefas desde a triagem de candidatos até o monitoramento de funcionários, incluindo remuneração, benefícios, agendamento, desempenho e mais. Hoje, sistemas abrangentes de HRMS efetivamente incluem funcionalidades de HRIS e HCM.
Por que as empresas devem usar um HRMS
Implementar um HRMS oferece vários benefícios, incluindo: Maior precisão e velocidade em várias tarefas de RH, graças ao armazenamento centralizado de dados. Processos de recrutamento mais rápidos e econômicos. Engajamento, retenção e onboarding de funcionários aprimorados. Melhor gestão de talentos, planejamento de sucessão e tomada de decisão com uma visão holística dos dados dos funcionários.
Quando implementar um HRMS
É hora de fazer a transição para um HRMS quando: Relatórios precisos de dados financeiros se tornam demorados. RH gasta tempo excessivo em tarefas que os funcionários poderiam realizar de forma independente. Custos trabalhistas aumentam, exigindo insights para maior lucratividade. Decisões críticas requerem insights sobre os dados dos funcionários. Maior organização e transparência são necessárias à medida que a organização cresce. Processos de onboarding e gestão de talentos mais eficientes tornam-se essenciais. Inconsistências na gestão de funcionários e no relatório de informações resultam em perdas financeiras.