HRIS (Human Resource Information System) é uma solução de software projetada para aprimorar as funções principais de RH e otimizar a gestão da força de trabalho. Ao armazenar, organizar e analisar dados dos funcionários em um espaço centralizado, o HRIS permite que as empresas acessem informações facilmente e tomem decisões baseadas em dados.
Funções principais do HRIS
Gestão de Dados dos Funcionários: HRIS permite o armazenamento e recuperação fácil de dados dos funcionários, incluindo informações de contato, educação, detalhes salariais e informações fiscais, com controles de acesso personalizáveis.
Rastreamento de Tempo e Frequência: Fornece um painel para revisar horas trabalhadas, ausências, dias de doença e feriados de cada funcionário, facilitando o acompanhamento de tendências de engajamento individual e corporativo.
Folha de Pagamento Automatizada: HRIS automatiza processos de folha de pagamento, incluindo rastreamento de horas, cálculo de salários e impostos, distribuição de pagamento e manutenção de registros, reduzindo erros humanos e garantindo a segurança dos dados.
Administração de Benefícios e Gestão de Remuneração: Profissionais de RH podem gerenciar benefícios e pacotes de remuneração dos funcionários, destacar benefícios da empresa, coletar dados de remuneração e administrar pacotes de benefícios de forma eficiente.
Rastreamento de Candidatos: HRIS inclui um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) para processar candidaturas, gerenciar fases de seleção e coletar métricas em uma fonte centralizada.
Treinamento e Acompanhamento de Desempenho dos Funcionários: Automatiza e acompanha o treinamento dos funcionários, auxilia na gestão de talentos e oferece certificações autoguiadas e relatórios de progresso, facilitando o desenvolvimento dos funcionários.
Autoatendimento dos Funcionários: HRIS capacita os funcionários a estabelecer metas profissionais, acompanhar avaliações de desempenho e assumir o controle de seu desenvolvimento de carreira por meio de opções de autoatendimento, reduzindo a carga de trabalho do RH.
Benefícios do HRIS
Escalabilidade Organizacional: A gestão centralizada de dados facilita a escalabilidade da organização ao fornecer uma fonte única de informações precisas e atualizadas acessíveis a todos os funcionários.
Automação de Tarefas: A automação de tarefas repetitivas permite que os profissionais de RH foquem em iniciativas estratégicas, melhorando a eficiência e reduzindo a carga manual.
Segurança de Dados e Conformidade: HRIS garante a segurança dos dados e conformidade ao armazenar todas as informações de forma segura em um único local e atualizar os sistemas regularmente para atender às regulamentações de RH e padrões de cibersegurança.
Experiência Melhorada do Funcionário: Uma experiência fluida, desde a integração até o processamento de folha de pagamento, ajuda a atrair e reter talentos, melhorando a satisfação e o engajamento dos funcionários.
Decisões Baseadas em Dados: Insights em tempo real fornecidos pelo HRIS possibilitam decisões informadas por dados, ajudando a identificar iniciativas de economia de custos, otimizar processos e aprimorar a força de trabalho.
Escolhendo um HRIS
Ao selecionar um HRIS, é essencial identificar os principais objetivos de negócio e pontos problemáticos da sua empresa para garantir que a solução escolhida esteja alinhada às suas necessidades. Algumas soluções populares de software HRIS em 2022 incluem Rippling, Monday, BambooHR, Hibob e Namely HR.
Quando implementar um HRIS
É hora de considerar a implementação de um HRIS quando sua empresa enfrenta desafios como perda de tempo de RH em tarefas repetitivas, falta de integração entre múltiplos sistemas causando confusão, perda de talentos devido a processos desorganizados ou necessidade de insights baseados em dados sem recursos para relatórios manuais.
Custo do HRIS
De acordo com o relatório HRIS de 2022 da Softwarepath, o custo médio por usuário para HRIS é de $210 por mês ou $12.625 por usuário ao longo de cinco anos, embora os custos reais possam variar dependendo do provedor e das necessidades específicas.