Um PEO global é uma empresa de serviços que auxilia empresas na expansão para novos mercados sem estabelecer novas entidades comerciais internacionais. Atua como o empregador de registro para empresas clientes, assumindo as complexidades de contratação internacional, folha de pagamento e conformidade fiscal. Também conhecido como um PEO internacional ou empregador de registro (EOR), facilita a expansão internacional gerenciando vários aspectos da gestão de força de trabalho global.
Funções de um PEO Global:
Folha de pagamento global: Facilita o processamento e a distribuição da folha de pagamento para uma força de trabalho que abrange vários países, garantindo pagamentos precisos e conformidade com as leis fiscais locais.
Planos de Benefícios aos Empregados e Administração: Seleciona e administra planos de benefícios que atendem aos requisitos legais de cada país dos empregados, garantindo pacotes de remuneração competitivos.
Declaração de Impostos: Gerencia impostos, contribuições sociais, pensões e outras taxas, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais locais e deduzindo os valores corretos com base nas leis locais.
Integração de Empregados: Otimiza os processos de integração preparando contratos e documentos legais para que novos empregados possam assiná-los eletronicamente na plataforma do PEO global.
Contratos de Emprego: Cria contratos de trabalho compatíveis com as leis fiscais e trabalhistas de cada país, garantindo conformidade legal.
Planos de Seguro: Oferece aos empregados acesso a planos de seguro saúde abrangentes, adaptados à sua região.
Conformidade Regulamentar: Garante conformidade legal revisando regularmente contratos e documentação, colaborando com parceiros jurídicos e mantendo-se atualizado sobre as mudanças nos requisitos.
Gestão de RH e Empregados: Automatiza tarefas administrativas, simplifica processos digitais e fornece uma plataforma centralizada para gerenciar empregados, enquanto tarefas legais e de conformidade são tratadas por especialistas.
Diferença entre PEO e PEO Global:
PEO (Organização Profissional de Empregadores): Co-emprega os empregados de uma empresa, requer uma entidade legal em cada país onde um empregado reside, lida com tarefas gerais de RH e administrativas, e pode ter requisitos mínimos de empregados.
PEO Global: Atua como empregador legal de trabalhadores internacionais, provavelmente possui entidades locais nos países dos trabalhadores, lida com várias tarefas incluindo integração, contratos, serviços de folha de pagamento, seguros, conformidade legal, e não exige requisitos mínimos de empregados.
Benefícios do Terceirização de PEO Global:
Economia de Tempo e Energia: Permite que as equipes de RH foquem nas necessidades principais do negócio delegando tarefas de expansão internacional a especialistas.
Economia de Custos: Investe em economias de longo prazo por meio de automação de processos robóticos e ganhos de eficiência.
Acesso ao Talento Global: Permite contratar de qualquer lugar do mundo sem restrições geográficas, aproveitando os melhores talentos disponíveis.
Conformidade Local: Garante conformidade com leis e regulamentos locais, mitigando riscos legais e financeiros associados à contratação internacional.
Expansão Global sem Estabelecimento de Entidades: Facilita a contratação internacional sem a necessidade de criar novas entidades comerciais, economizando tempo e recursos.
Segurança dos Dados dos Empregados: Garante medidas de segurança de dados compatíveis com o GDPR, protegendo informações sensíveis dos empregados contra acessos não autorizados ou violações.