O Formulário 1095-C do IRS, conhecido como o formulário de Oferta e Cobertura de Seguro de Saúde fornecido pelo empregador, é um documento fiscal fundamental exigido pela Lei de Cuidados Acessíveis (ACA). Empregadores de Grande Porte (ALEs) nos Estados Unidos devem enviar anualmente este formulário ao IRS para cada funcionário em tempo integral que trabalhou pelo menos um mês durante o ano civil anterior. Além disso, os empregadores devem enviar uma cópia do Formulário 1095-C ao funcionário.
Este formulário coleta informações essenciais, como nome do funcionário, Número de Seguro Social (SSN) e endereço. Ele contém detalhes sobre a cobertura de seguro de saúde oferecida pelo empregador. Também inclui dados sobre o prêmio mais barato oferecido ao funcionário e os meses em que a cobertura esteve disponível.
O Formulário 1094-C, ou a Transmissão das Declarações de Oferta e Cobertura de Seguro de Saúde fornecidas pelo empregador, funciona como um resumo de todas as submissões do Formulário 1095-C feitas pelo empregador. Ele contém informações importantes sobre o empregador, incluindo dados de contato e o número total de formulários enviados.
Um ALE é definido como um empregador com uma média de pelo menos 50 funcionários em tempo integral ou equivalentes em tempo integral (FTEs) durante o ano civil anterior. FTEs incluem qualquer funcionário que trabalhe um mínimo de 30 horas por semana. O cálculo de FTEs envolve somar as horas trabalhadas por funcionários de meio período e dividir o total por 120.
A não apresentação do Formulário 1095-C pode resultar em penalidades sob as Seções 6721/6722 do IRC. As penalidades variam dependendo de fatores como a pontualidade na entrega e a negligência intencional em relação às obrigações de apresentação. Os empregadores precisam cumprir os requisitos de reporte da ACA para evitar multas potenciais e garantir a conformidade com a lei.