O formulário SS-4 é um documento crucial utilizado por organizações que solicitam seu Employer Identification Number (EIN). Sem esse número, os empregadores não podem pagar legalmente os funcionários ou declarar impostos, tornando o preenchimento deste formulário uma etapa essencial para estabelecer certos tipos de negócios.
Quem Precisa do Formulário SS-4?
Diversas entidades comerciais são obrigadas por lei a preencher um formulário SS-4 para obter um EIN, incluindo parcerias, corporações, organizações sem fins lucrativos, estates e trusts. Um EIN é necessário para tarefas como contratação de funcionários, oferta de benefícios de aposentadoria ou abertura de contas comerciais.
Requisitos para o Formulário SS-4
Preencher o Formulário SS-4 requer informações essenciais da empresa, como o nome legal da organização, endereço e o número de identificação do contribuinte individual (ITIN) da parte responsável. Detalhes adicionais, como tipo de negócio, número de funcionários e datas de estabelecimento, também são necessários.
Passos para Preencher o Formulário SS-4
O preenchimento do Formulário SS-4 envolve fornecer informações gerais sobre o negócio e a parte responsável, especificar o tipo de negócio e assinar o formulário. O requerente deve identificar com precisão o tipo de negócio ou indicar "outro" se não estiver listado, juntamente com quaisquer informações necessárias do Group Exemption Number (GEN).
Opções de Envio do Formulário
O Formulário SS-4 pode ser enviado eletronicamente, por correio, fax ou por telefone, dependendo da localização e preferência do requerente. A submissão online oferece emissão imediata do EIN, enquanto outros métodos podem levar até quatro semanas para processamento.
Obtenção de Comprovante de EIN
Após a aprovação, o IRS emite uma carta SS-4 confirmando a atribuição do EIN. Essa carta serve como comprovante de emissão do EIN, embora os requerentes possam contatar o IRS para cópias adicionais, se necessário.