Um funcionário W-2 é um indivíduo em uma relação de emprego formal com uma empresa dos EUA, recebendo anualmente um documento fiscal W-2, que detalha seus ganhos e impostos deduzidos. Essa designação indica certos direitos e proteções sob a lei dos EUA, como seguro de saúde, licença remunerada e seguro de compensação dos trabalhadores.
Características principais dos funcionários W-2
Os funcionários W-2 são diferenciados por sua relação empregador-empregado, salários regulares e benefícios, impostos retidos de seu pagamento e recebimento de um formulário W-2 ao final do ano, resumindo seus ganhos e impostos retidos.
Visão geral do formulário W-2
O Formulário W-2, ou Declaração de Salários e Impostos, é fornecido pelos empregadores aos funcionários, relatando a renda recebida e os impostos retidos. É fundamental para a declaração de impostos junto ao IRS e não é emitido para contratados independentes, que recebem o Formulário 1099-NEC em vez disso.
Benefícios do funcionário W-2
Os benefícios do funcionário W-2 abrangem compensações obrigatórias e opcionais não monetárias fornecidas pelos empregadores. Esses benefícios incluem impostos FICA, compensação dos trabalhadores, seguro de saúde, proteção FMLA, seguro de invalidez e planos de aposentadoria.
Como obter um formulário W-2
Os empregadores fornecem aos funcionários uma cópia do seu W-2 a cada ano até 31 de janeiro. Se não estiver disponível, os funcionários podem solicitar assistência ao IRS, que facilita a recuperação dos formulários W-2.
Múltiplas cópias de W-2s
Os formulários W-2 consistem em várias cópias, incluindo cópias para o funcionário, empregador e o IRS, cada uma com propósitos distintos, como declarar impostos, manter registros e relatar às autoridades.
Como lidar com múltiplos W-2s
Receber W-2s de múltiplos empregadores é comum, e há disposições para incluir todos os W-2s ao declarar impostos. No entanto, receber múltiplos W-2s do mesmo empregador pode indicar um erro, embora existam certas exceções, como aquisições de negócios.
Equivalente ao W-2 para funcionários não americanos
Funcionários estrangeiros que trabalham para empresas dos EUA podem receber o Formulário 1042-S em vez de um W-2. É essencial declarar essa renda na declaração de impostos, e acordos de tratados fiscais podem mitigar riscos de dupla tributação para funcionários estrangeiros.
Em resumo, compreender os funcionários W-2, seus benefícios e a documentação fiscal associada é fundamental tanto para empregadores quanto para empregados, a fim de garantir conformidade com as regulamentações fiscais e direitos sob a lei dos EUA.