As informações fornecidas abrangem diversos aspectos das leis trabalhistas dos EUA relacionadas aos empregados 1099. Empregados 1099 são geralmente indivíduos autônomos, freelancers ou contratados independentes que colaboram com clientes, ao invés de serem empregados diretamente. O termo "empregado 1099" tem origem no formulário 1099-MISC utilizado para declaração de renda ao IRS.
Contratados independentes diferem dos empregados tradicionais. Eles gerenciam seus próprios horários, ferramentas e impostos, e desfrutam de autonomia que não é comum em relações de emprego padrão. Trabalham em diversos projetos para múltiplos clientes, frequentemente em áreas como design gráfico, redação ou desenvolvimento de websites.
Empregados em tempo integral, também conhecidos como trabalhadores W-2, geralmente trabalham para um único empregador. Recebem salários em intervalos regulares e estão sujeitos a maior controle por parte do empregador sobre horários de trabalho, ferramentas e treinamentos. Têm direito a benefícios estatutários, como impostos de seguridade social, assistência médica e licença remunerada.
Contratar contractors oferece várias vantagens, incluindo menores despesas para o empregador, ausência de necessidade de treinamento e maior flexibilidade para projetos de curto prazo ou variações na carga de trabalho. No entanto, a má classificação de empregados como contractors pode resultar em penalidades legais e financeiras.
Contratados independentes exigem certa documentação, incluindo um acordo escrito que descreva os termos de pagamento e expectativas, bem como formulários fiscais como o Formulário W-9 para cidadãos dos EUA ou os Formulários W-8BEN e W-8BEN-E para entidades estrangeiras. Eles emitem faturas para seus clientes para pagamento, ao invés de receberem contracheques.
Contratados independentes são responsáveis por declarar seus próprios impostos, incluindo impostos de autônomo e impostos de renda. Podem deduzir despesas relacionadas ao negócio para reduzir a renda tributável e podem ter direito a reembolsos de impostos.