Formulário W-4, o Certificado de Retenção do Empregado, é um documento fiscal crucial utilizado pelos empregados nos Estados Unidos para informar aos seus empregadores a quantidade correta de dinheiro a ser retida de seu salário para impostos federais. Ele afeta diretamente o valor do imposto de renda federal retido de cada pagamento.
Uso do Formulário W-4:
Ao iniciar um novo emprego ou passar por mudanças significativas na vida, como casamento, ter um filho ou começar um emprego adicional, os empregados devem preencher um novo Formulário W-4 para garantir uma retenção de impostos precisa. Preencher o formulário corretamente ajuda a evitar cenários de pagamento excessivo ou insuficiente de impostos ao longo do ano.
Mudanças no Novo Formulário W-4:
O IRS fez mudanças significativas no Formulário W-4 em 2020, eliminando as isenções devido às mudanças nas leis fiscais. Anteriormente, os contribuintes podiam reivindicar isenções para reduzir sua renda tributável, mas essa prática não é mais aplicável. Em vez disso, o formulário agora foca em fornecer cálculos de retenção mais simplificados e precisos.
Frequência de Entrega do Formulário W-4:
Embora o IRS recomende preencher um novo Formulário W-4 a cada ano, isso não é obrigatório, a menos que haja mudanças significativas nas circunstâncias pessoais ou financeiras. Eventos como começar um novo emprego, casar ou ter um filho podem exigir a atualização do formulário para garantir uma retenção de impostos precisa.
Reivindicação de Isenção:
Certos indivíduos podem ser elegíveis para reivindicar isenção da retenção do imposto de renda federal se não tiveram obrigação fiscal no ano anterior e não esperam nenhuma no ano atual. Essa isenção deve ser reivindicada anualmente, submetendo um novo Formulário W-4 ao empregador até 15 de fevereiro de cada ano.
Passos para Preencher o Formulário W-4:
Informações Pessoais: Forneça nome, endereço, número do Seguro Social e estado civil. Múltiplos Empregos ou Cônjuge Trabalha: Indique se você possui múltiplos empregos ou se seu cônjuge trabalha. Deduções e Ajustes: Opcionalmente, reivindique deduções e ajustes adicionais na retenção. Crédito Tributário Infantil: Se elegível, reivindique dependentes para se qualificar para o crédito tributário infantil. Retenção Adicional: Especifique qualquer valor adicional que deseja que seja retido de cada pagamento. Assinatura e Data: Assine e date o formulário para certificar sua precisão.
Diferença Entre Formulário W-4 e Formulário W-2:
O Formulário W-4 é preenchido pelos empregados para informar seus empregadores sobre preferências de retenção de impostos, enquanto o Formulário W-2 é preenchido pelos empregadores para relatar os salários anuais dos empregados e o valor dos impostos retidos. Uso de Tecnologia para Precisão: O IRS oferece ferramentas como o Estimador de Retenção de Impostos para ajudar os indivíduos a estimar com precisão sua retenção de impostos com base nas circunstâncias pessoais e preferências.
Envio do Formulário W-4:
O Formulário W-4, preenchido e assinado, deve ser enviado ao empregador, que utiliza as informações para calcular a retenção de impostos do empregado. Os empregadores podem exigir o envio online ou presencial.
Impostos Estaduais vs. Federais:
O Formulário W-4 é para retenção de impostos federais, mas muitos estados aceitam as informações fornecidas no W-4 federal para fins de retenção de impostos estaduais. No entanto, alguns estados possuem sua própria versão do formulário ou exigem documentação adicional.