Nel mondo del lavoro remoto, una parte significativa dei lavoratori riferisce di sentirsi disconnessa dai propri colleghi virtuali, in particolare durante la pandemia, quando le interazioni sociali sono state limitate. L'assenza di interazioni faccia a faccia come pause pranzo o chiacchierate davanti alla macchina dell'acqua tra un compito e l'altro ha accentuato i sentimenti di disimpegno e solitudine tra i dipendenti. Per contrastare questo, le aziende stanno attivamente cercando modi per favorire le relazioni tra colleghi online, con i virtual water cooler che emergono come una soluzione popolare.
What is a Virtual Water Cooler?
I virtual water coolers sono spazi digitali in cui i dipendenti remoti si impegnano in conversazioni informali durante le pause tra i compiti lavorativi. Queste piattaforme consentono la socializzazione, facilitano la costruzione di relazioni interpersonali più solide e offrono opportunità di relax durante tutta la giornata lavorativa. Negli uffici fisici, le interazioni davanti alla macchina dell'acqua avvengono spesso nelle sale break o nelle cucine, ma in un contesto virtuale, queste interazioni si svolgono tramite chiamate video informali durante la pausa pranzo o il caffè.
Significant Benefits of Virtual Water Coolers
L'implementazione di virtual water coolers offre diversi vantaggi per i team remoti:
- Building Camaraderie: I virtual water coolers favoriscono la fiducia e la camaraderie tra i membri del team, mitigando la sfida di costruire relazioni interpersonali in ambienti remoti. Queste conversazioni informali permettono ai dipendenti di discutere interessi, condividere storie personali e cercare supporto, rafforzando infine le amicizie sul posto di lavoro.
- Enhancing Productivity: Le pause per conversazioni davanti alla macchina dell'acqua possono migliorare la concentrazione, la resistenza e la produttività dei dipendenti, offrendo un tempo di inattività essenziale. I microbreaks stimolano creatività, innovazione e livelli di energia, contribuendo al benessere e alla performance complessiva dei dipendenti.
- Boosting Happiness and Retention: Relazioni significative sul lavoro sono collegate alla felicità e alla retention dei dipendenti. Le aziende con dipendenti soddisfatti registrano tassi di assenteismo più bassi e tassi di fidelizzazione più elevati. I dipendenti coinvolti influenzano positivamente la soddisfazione dei clienti e la redditività dell'azienda.
How to Set Up a Virtual Water Cooler
L'implementazione di virtual water coolers comporta diversi passaggi:
- Choose Between 1:1 and Group Water Coolers: Decidere se privilegiare connessioni individuali o legami di gruppo. Le opzioni includono chat 1:1 o sessioni di gruppo per più partecipanti.
- Select a Suitable Channel or Platform: Utilizzare strumenti come Slack, Zoom o piattaforme specializzate per facilitare le attività di virtual water cooler.
- Pick a Cadence: Stabilire una frequenza per le chat del water cooler che favorisca l'engagement senza risultare gravosa.
- Consider Adding Structure: Pur mantenendo l'informalità della conversazione, una certa struttura può aiutare a facilitare interazioni migliori, specialmente in gruppi più numerosi.
Encouraging Employee Participation
Per garantire una partecipazione diffusa alle attività di virtual water cooler:
- Lead by example: I leader dovrebbero partecipare attivamente alle sessioni di water cooler per incoraggiare un coinvolgimento più ampio.
- Ask for constant feedback: Aggiornare regolarmente le idee per le attività e raccogliere feedback dai dipendenti per assicurarsi che le sessioni siano piacevoli e rilevanti.
- Don't force participation: La partecipazione dovrebbe essere volontaria, e i dipendenti dovrebbero sentirsi benvenuti ma non obbligati a partecipare alle sessioni.
Virtual Water Cooler Ideas and Activities
Diversi attività coinvolgenti possono essere svolte nelle sessioni di virtual water cooler, tra cui happy hour virtuali, scambi culturali, club del libro, serate trivia, giochi, serate cinema, murder mystery, pranzi di team e sessioni di condivisione di foto, meme, GIF o video. Queste attività promuovono il bonding, il relax e il team building tra i dipendenti remoti.