Software per le risorse umane, o software HR, è una soluzione digitale progettata per assistere i professionisti delle HR nella gestione delle funzioni quotidiane delle HR e nel raggiungimento efficiente degli obiettivi aziendali delle HR. Tipicamente basati su cloud, questi strumenti software si integrano senza problemi con altri sistemi di gestione dei dati per una funzionalità migliorata.
Cos'è il Software HR?
Il software di gestione delle risorse umane (HRMS) è un prodotto Software as a Service (SaaS) utilizzato da aziende di tutte le dimensioni per semplificare i processi HR come onboarding, gestione delle buste paga e monitoraggio dei flussi di lavoro. Digitalizzando le operazioni HR, questo software ottimizza tempo e risorse per il personale HR.
Funzioni principali del Software HR
Il software HR automatizza le attività amministrative, organizza le informazioni aziendali e minimizza il rischio di errore umano. Offre varie funzionalità, tra cui:
- Archiviazione sicura e organizzazione dei dati dei dipendenti
- Creazione di flussi di lavoro per i dipendenti
- Self-service dei dipendenti per il monitoraggio del tempo
- Monitoraggio della formazione dei dipendenti
- Reporting e analisi dell'engagement dei dipendenti
- Processi automatizzati di onboarding e offboarding
- Integrazione di terze parti per l'ottimizzazione delle attività amministrative
- Mantenimento delle tracce di audit dei dati HR
- Monitoraggio della gestione delle ferie e delle assenze
- Gestione dei calcoli e del monitoraggio delle buste paga
- Conduzione di valutazioni delle prestazioni dei dipendenti
- Amministrazione dei benefit
- Monitoraggio dei candidati per le offerte di lavoro e il Recruitment
Vantaggi del Software HR
Il software HR migliora significativamente l'efficienza della gestione delle HR, risparmia tempo, riduce gli errori e aumenta la soddisfazione dei dipendenti. I principali vantaggi includono:
- Automazione delle attività amministrative ripetitive
- Allocazione di più tempo per decisioni strategiche
- Minimizazione degli errori umani nei processi manuali
- Organizzazione di documenti e dati dei dipendenti
- Facilitazione di cicli di feedback continui
- Insights accurati grazie a analisi robuste
- Miglioramento della pianificazione della successione
- Garanzia di conformità, in particolare con le normative internazionali
- Gestione migliorata del ciclo di vita del dipendente
Tipi di Software HR
Vari tipi di software HR si rivolgono a diverse funzioni HR:
- Sistemi di Informazione delle Risorse Umane (HRIS)
- Sistemi di Gestione delle Risorse Umane (HRMS)
- Human Capital Management (HCM)
- Sistemi di Tracciamento dei Candidati (ATS)
- Sistemi di gestione delle buste paga