La gestione globale della retribuzione è un processo completo che coinvolge il calcolo delle retribuzioni dei dipendenti, la trattenuta delle tasse, l'amministrazione dei benefici e dei bonus, e la consegna dei pagamenti ai dipendenti in diversi paesi, garantendo la conformità alle leggi e regolamenti locali. Comprende vari aspetti, tra cui il monitoraggio delle ore lavorate, la conservazione dei registri di paga, la consegna delle buste paga, la protezione dei dati dei dipendenti e la gestione dei dati di payroll internazionali.
Differenza tra Global Payroll e Local Payroll:
Il payroll globale si differenzia dal payroll locale in quanto richiede di considerare leggi sul lavoro diverse, fornire benefici locali, calcolare le conversioni salariali e effettuare pagamenti a più paesi unici. Ogni paese ha il proprio insieme di regolamenti riguardanti le leggi sul salario minimo, i metodi di pagamento disponibili, le valute, le normative fiscali, i requisiti di classificazione dei dipendenti e i benefici obbligatori.
Principali Sfide del Global Payroll:
Leggi sul Lavoro: La conformità alle leggi sul lavoro straniere è fondamentale, coprendo aspetti come salario minimo, massimo delle ore lavorative e benefici obbligatori come congedo retribuito, congedo di maternità, assicurazione sanitaria e sicurezza sociale. Regolamenti Fiscali: È essenziale comprendere e rispettare le tasse sul reddito federali e regionali, le tasse sul payroll, le scadenze fiscali, le normative sulla trattenuta e altri requisiti fiscali nei diversi paesi. Gestione e Sicurezza dei Dati: Il payroll comporta la gestione di dati sensibili dei dipendenti, presentando rischi come esposizione dei dati, perdite, accesso non autorizzato, truffe di phishing e attacchi ransomware. È necessario rispettare le normative internazionali sui dati, come il GDPR. Trasferimenti Internazionali di Denaro: Trasferire pagamenti a livello internazionale comporta commissioni e considerazioni come metodi di pagamento disponibili, tassi di cambio, commissioni bancarie e tempi di elaborazione. È inoltre necessario rispettare i requisiti di documentazione e la legittimità delle transazioni.
Gestione dei Servizi di Global Payroll:
Le aziende hanno tre opzioni per pagare i lavoratori internazionali: Assumere Lavoratori Non Dipendenti: L’assunzione di contractors, freelancers o titolari di imprese individuali è un’opzione economica, poiché evita pagamenti ricorrenti, tasse sul payroll e gestione dei benefici locali. Utilizzare un Employer of Record (EOR): Gli EOR agiscono come aziende terze che gestiscono l’assunzione globale, il payroll e la conformità. Creano entità locali in tutto il mondo, fungono da datori di lavoro legali e gestiscono il payroll e la conformità. Aprire una Filiale Estera e Outsourcing del Payroll: Aprire una filiale estera permette alle aziende di assumere dipendenti localmente e di esternalizzare il payroll a fornitori di servizi di payroll locali con competenze in conformità e operazioni di payroll. Tuttavia, questa opzione richiede molto tempo e comporta l’instaurazione di una presenza commerciale nel paese estero.