HRMS è un sistema snello, basato su cloud, progettato per migliorare la capacità dei professionisti HR di gestire i dipendenti e generare dati relativi alle risorse umane con maggiore precisione, efficienza e facilità. Sfruttando processi automatizzati e un database centralizzato, HRMS facilita la memorizzazione, l'aggiornamento e la condivisione rapida delle informazioni, insieme a reportistica in tempo reale basata sui dati.
Funzionalità chiave di un HRMS
Quando personalizzato per adattarsi alle esigenze organizzative, HRMS riduce o elimina la burocrazia HR coordinando i flussi di lavoro, mantenendo aggiornamenti sulla gestione e i dipendenti riguardo alle politiche e ai dati HR critici. Le funzionalità comuni coperte da HRMS includono onboarding, offboarding, gestione delle performance, gestione dei dati, amministrazione dei benefici, tracciamento dei candidati, richieste di congedo, aggiustamenti di orario e pianificazione della successione.
HRMS vs. HRIS vs. HCM: Qual è la differenza?
Sebbene questi termini siano spesso usati in modo intercambiabile, ci sono differenze chiave: HRIS: Sta per Human Resource Information System, focalizzato principalmente sulla memorizzazione elettronica delle informazioni dei dipendenti, inclusi funzionalità HR di base come gestione della documentazione, tracciamento delle presenze e gestione della retribuzione. HRMS: Avanzamento moderno dell'HRIS, che comprende tutte le funzioni dell'HRIS e altro ancora, come il tracciamento dei candidati e le funzionalità di apprendimento e sviluppo. HCM: Sta per Human Capital Management, coprendo compiti che vanno dalla selezione dei candidati al monitoraggio dei dipendenti, inclusi retribuzione, benefici, pianificazione, performance e altro. Oggi, i sistemi HRMS completi includono efficacemente funzionalità di HRIS e HCM.
Perché le aziende dovrebbero usare un HRMS
Implementare un HRMS offre diversi vantaggi, tra cui: Maggiore precisione e velocità in vari compiti HR, grazie a un archivio dati centralizzato. Processi di reclutamento più rapidi ed economici. Miglior coinvolgimento, fidelizzazione e ottimizzazione dell'onboarding dei dipendenti. Gestione del talento, pianificazione della successione e decisioni migliori con una visione olistica dei dati dei dipendenti.
Quando implementare un HRMS
È il momento di passare a un HRMS quando: La reportistica accurata dei dati finanziari diventa troppo lunga. Il reparto HR dedica troppo tempo a compiti che i dipendenti potrebbero completare autonomamente. I costi del lavoro aumentano, richiedendo approfondimenti per una maggiore redditività. Le decisioni critiche richiedono approfondimenti sui dati dei dipendenti. È necessaria una maggiore organizzazione e trasparenza man mano che l'organizzazione cresce. I processi di onboarding e gestione del talento semplificati diventano essenziali. Inaccuratezze nella gestione dei dipendenti e nella reportistica delle informazioni causano perdite finanziarie.