Il modulo W-4, il Certificato di Ritenuta del Dipendente, è un documento fiscale fondamentale utilizzato dai dipendenti negli Stati Uniti per informare i loro datori di lavoro della corretta quantità di denaro da trattenere dal loro stipendio per le tasse federali. Influisce direttamente sull'importo dell'imposta sul reddito federale trattenuta da ogni assegno.
Utilizzo del modulo W-4:
Quando si inizia un nuovo lavoro o si verificano cambiamenti significativi nella vita, come sposarsi, avere un bambino o iniziare un lavoro aggiuntivo, i dipendenti devono compilare un nuovo modulo W-4 per garantire un'accurata ritenuta fiscale. Compilare correttamente il modulo aiuta a evitare scenari di pagamento eccessivo o insufficiente delle tasse durante l'anno.
Modifiche nel nuovo modulo W-4:
L'IRS ha apportato modifiche significative al modulo W-4 nel 2020, eliminando le detrazioni a causa dei cambiamenti nelle leggi fiscali. In passato, i contribuenti potevano richiedere detrazioni per ridurre il reddito imponibile, ma questa pratica non è più applicabile. Invece, il modulo ora si concentra su calcoli di ritenuta più semplici e accurati.
Frequenza di presentazione del modulo W-4:
Sebbene l'IRS raccomandi di compilare un nuovo modulo W-4 ogni anno, non è obbligatorio a meno che non ci siano cambiamenti significativi nelle circostanze personali o finanziarie. Eventi come l'inizio di un nuovo lavoro, il matrimonio o la nascita di un bambino possono richiedere l'aggiornamento del modulo per garantire un'accurata ritenuta fiscale.
Richiedere l'esenzione:
Alcuni individui potrebbero essere idonei a richiedere l'esenzione dalla ritenuta dell'imposta sul reddito federale se non hanno avuto obblighi fiscali nell'anno precedente e non prevedono di averne nel corrente anno. Questa esenzione deve essere richiesta annualmente presentando un nuovo modulo W-4 al datore di lavoro entro il 15 febbraio di ogni anno.
Passaggi per compilare il modulo W-4:
Informazioni personali: fornire nome, indirizzo, numero di previdenza sociale e stato di dichiarazione. Lavori multipli o coniuge che lavora: indicare se si hanno più lavori o se il coniuge lavora. Deduzioni e aggiustamenti: opzionalmente, richiedere deduzioni e aggiustamenti supplementari alla ritenuta. Credito d'imposta per figli: se si è idonei, dichiarare i dipendenti per qualificarsi per il credito d'imposta per figli. Ritenuta aggiuntiva: specificare qualsiasi importo aggiuntivo che si desidera venga trattenuto da ogni assegno. Firma e data: firmare e datare il modulo per certificarne l'accuratezza.
Differenza tra il modulo W-4 e il modulo W-2:
Il modulo W-4 viene compilato dai dipendenti per informare i loro datori di lavoro delle preferenze di ritenuta fiscale, mentre il modulo W-2 viene compilato dai datori di lavoro per riportare i salari annuali dei dipendenti e l'importo delle tasse trattenute. Utilizzo della tecnologia per l'accuratezza: L'IRS offre strumenti come il Tax Withholding Estimator per aiutare le persone a stimare accuratamente la loro ritenuta fiscale in base alle circostanze e preferenze personali.
Presentazione del modulo W-4:
Il modulo W-4 compilato e firmato deve essere consegnato al datore di lavoro, che utilizza le informazioni per calcolare la ritenuta fiscale del dipendente. I datori di lavoro possono richiedere la presentazione online o di persona.
Tasse statali vs. federali:
Il modulo W-4 è per la ritenuta fiscale federale, ma molti stati accettano le informazioni fornite sul W-4 federale ai fini della ritenuta fiscale statale. Tuttavia, alcuni stati hanno la loro versione del modulo o richiedono documentazione aggiuntiva.