I benefici in natura si riferiscono a benefici non monetari di valore forniti dai datori di lavoro come parte della loro strategia di compenso per attrarre talenti e migliorare la fidelizzazione dei dipendenti. Questi benefici sono alternativamente noti come benefits in kind (BIK), fringe benefits, perks o benefits non obbligatori.
Importanza dei Benefici in Natura
Per alcuni dipendenti, i benefici in natura fungono da incentivi bonus che migliorano uno stipendio già attraente, mentre per altri con redditi più bassi, questi benefici forniscono servizi essenziali come assistenza sanitaria e assistenza all'infanzia che potrebbero essere inaccessibili con un reddito monetario imponibile da solo.
Benefici in Natura più Valorizzati
I seguenti benefici comuni sono molto apprezzati dai dipendenti:
- Assicurazione sanitaria
- Spese di relocation
- Sussidi abitativi
- Buoni pasto e ticket
- Assicurazione sulla vita
- Contributi pensionistici
- Assistenza all'infanzia
- Spese di viaggio e intrattenimento non aziendali
- Indennità per lavoro da casa
- Uso di un'auto aziendale
- Accesso a uno spazio di coworking
- Prestiti ai dipendenti o rimborsi di prestiti studenteschi
- Spese di viaggio
- Abbonamenti a servizi di salute e benessere
Tassazione dei Benefici in Natura
La tassabilità dei benefici in natura varia in base alle normative del paese di residenza del dipendente. I benefici tassabili più comuni includono il rimborso delle spese di tuition o istruzione e le spese di kilometraggio. Benefici come auto aziendali o telefoni cellulari possono essere anch'essi tassabili se usati per scopi privati o se superano gli importi massimi.
Deduzione Fiscale dei Benefici in Natura
I datori di lavoro possono talvolta richiedere una deduzione dei costi per i benefici forniti ai dipendenti, come le ferie pagate negli Stati Uniti. Tuttavia, la tassabilità di un beneficio e la deducibilità della spesa sono due aspetti distinti. Il valore dei benefici tassabili deve essere incluso nel salario del dipendente come parte della loro retribuzione.
Requisiti di Rendicontazione dei Benefici in Natura
Le leggi sul lavoro a livello globale impongono ai datori di lavoro di rendicontare i benefici in natura inclusi in un pacchetto di compenso. Negli Stati Uniti, i benefici tassabili devono essere riportati nel modulo W-2 del dipendente, mentre nel Regno Unito si utilizza il modulo P11D per la dichiarazione all'HMRC. I bonus e i benefici per i contractor indipendenti sono riportati sul modulo 1099-NEC, e le persone autonome devono dichiarare i benefici in natura relativi all'attività commerciale nelle dichiarazioni fiscali.