O que são os impostos sobre a folha de pagamento do empregador e como eles são gerenciados?

Os impostos sobre a folha de pagamento do Employer of Record abrangem os impostos que uma empresa deve pagar em nome de seus funcionários, incluindo o imposto de Seguridade Social, o imposto do Medicare, impostos federais e estaduais de desemprego. Gerenciar esses impostos é crucial para a conformidade e estabilidade financeira.

Formulários fiscais necessários para Employers

Os principais formulários fiscais para Employers nos EUA incluem: Formulário W-2: Relata os impostos retidos dos salários dos funcionários. Formulário W-3: Fornece um resumo dos Formulários W-2. Formulário W-4: Preenchido pelos funcionários para determinar a retenção do imposto de renda federal. Formulário 940: Relata a responsabilidade anual do FUTA. Formulário 941: Relata os impostos sobre a folha de pagamento e os salários trimestralmente.

Variações nos impostos do Employer por país

Embora os detalhes acima se apliquem a empresas dos EUA contratando funcionários domésticos, a expansão internacional e o trabalho remoto introduzem complexidades adicionais. Cada país possui seus requisitos fiscais, incluindo contribuições para saúde, bem-estar social e pensões.

Cálculo dos impostos sobre a folha de pagamento do Employer

Os impostos sobre a folha de pagamento do Employer geralmente representam uma porcentagem dos salários brutos tributáveis de um funcionário. A taxa de imposto FICA é de 15,3%, dividida igualmente entre employer e employee. Além disso: Imposto de Seguridade Social: 6,2% pago por ambos, employer e employee. Imposto do Medicare: 1,45% pago por ambos, employer e employee. As taxas de impostos sobre a folha de pagamento exclusivas do employer incluem FUTA e SUTA, com taxas variando conforme o estado e as circunstâncias do negócio. Utilizar um software de folha de pagamento com um calculador de custos de funcionários agiliza esse processo para os proprietários de negócios.