Le tasse sul payroll dell'Employer of Record comprendono le tasse che un'azienda deve pagare per conto dei propri dipendenti, tra cui la tassa sulla Social Security, la tassa Medicare, le tasse di disoccupazione federali e statali. Gestire queste tasse è fondamentale per la conformità e la stabilità finanziaria.
Moduli fiscali necessari per gli Employer
I principali moduli fiscali per gli Employer negli Stati Uniti includono: Form W-2: Riporta le tasse trattenute dai salari dei dipendenti. Form W-3: Fornisce un riepilogo dei Moduli W-2. Form W-4: Compilato dai dipendenti per determinare la ritenuta fiscale federale sul reddito. Form 940: Riporta la responsabilità annuale del FUTA. Form 941: Riporta le tasse sul payroll e i salari trimestralmente.
Varianti delle tasse dell'Employer per paese
Mentre i dettagli sopra indicati si applicano alle aziende statunitensi che assumono dipendenti nazionali, l'espansione internazionale e il lavoro remoto introducono ulteriori complessità. Ogni paese ha i propri requisiti fiscali, inclusi contributi per la sanità, il welfare sociale e le pensioni.
Calcolo delle tasse sul payroll dell'Employer
Le tasse sul payroll dell'Employer sono tipicamente una percentuale dei salari lordi tassabili di un dipendente. La aliquota della tassa FICA è del 15,3%, divisa equamente tra employer e employee. Inoltre: Tassa sulla Social Security: 6,2% pagata sia dall'Employer che dal dipendente. Tassa Medicare: 1,45% pagata sia dall'Employer che dal dipendente. Le aliquote delle tasse sul payroll riservate all'Employer includono FUTA e SUTA, con aliquote che variano in base allo stato e alle circostanze aziendali. Utilizzare un software di payroll con un calcolatore dei costi dei dipendenti semplifica questo processo per i titolari di aziende.