Le informazioni fornite coprono vari aspetti delle leggi sul lavoro negli Stati Uniti riguardanti i dipendenti 1099. I dipendenti 1099 sono generalmente individui autonomi, freelance o contractors indipendenti che collaborano con clienti piuttosto che essere impiegati direttamente. Il termine "dipendente 1099" deriva dal modulo 1099-MISC utilizzato per la dichiarazione dei redditi all'IRS.
I contractors indipendenti si differenziano dai dipendenti tradizionali. Gestiscono i propri orari, strumenti e tasse, e godono di un'autonomia che non è comune nelle relazioni di lavoro standard. Lavorano su vari progetti per più clienti, spesso in settori come il graphic design, la scrittura o lo sviluppo di siti web.
I dipendenti a tempo pieno, noti anche come lavoratori W-2, di solito lavorano per un solo datore di lavoro. Ricevono salari a intervalli regolari e sono soggetti a un maggiore controllo da parte del datore di lavoro su orari di lavoro, strumenti e formazione. Hanno diritto a benefici statutari come tasse di sicurezza sociale, assistenza sanitaria e congedi retribuiti.
Assumere contractors indipendenti offre diversi vantaggi, tra cui costi inferiori per il datore di lavoro, nessuna necessità di formazione e maggiore flessibilità per progetti a breve termine o fluttuazioni del carico di lavoro. Tuttavia, una errata classificazione dei dipendenti come contractors indipendenti può comportare sanzioni legali e finanziarie.
I contractors indipendenti richiedono alcune documentazioni, tra cui un accordo scritto che definisca i termini di pagamento e le aspettative, oltre a moduli fiscali come il Form W-9 per i cittadini statunitensi o i Forms W-8BEN e W-8BEN-E per entità straniere. Invoicano i loro clienti per il pagamento invece di ricevere buste paga.
I contractors indipendenti sono responsabili della presentazione delle proprie tasse, comprese le tasse per il lavoro autonomo e le imposte sul reddito. Possono dedurre le spese aziendali per ridurre il reddito imponibile e potrebbero avere diritto a rimborsi fiscali.