Co-located Company
Una co-located company è un modello di business in cui la maggior parte dei dipendenti lavora insieme in uno spazio fisico condiviso, come un ufficio o un campus aziendale. Questo si contrappone a remote-first companies o team distribuiti, dove i dipendenti lavorano da varie località o interamente online.
Nei contesti co-locati, la comunicazione faccia a faccia e la collaborazione in loco plasmano il lavoro quotidiano. Le risorse condivise giocano anche un ruolo chiave. Sebbene i modelli ibridi stiano guadagnando popolarità, soprattutto dopo la pandemia, molte industrie preferiscono ancora team co-locati. Questo modello supporta la presenza fisica, una supervisione costante e l'interazione diretta con il cliente.
Cos'è il Modello di Lavoro Co-Locatato?
Una co-located company ha un luogo di lavoro centrale. I dipendenti lavorano da un ufficio specifico durante le ore standard. I team co-locati condividono le strutture dell’ufficio e si incontrano faccia a faccia per discussioni. Seguono norme regolari sul luogo di lavoro, come riunioni programmate, reporting gerarchico e orari coerenti.
Gli accordi di lavoro ibridi possono consentire un po’ di lavoro da remoto, ma un’azienda è comunque co-locata se opera principalmente dall’ufficio.
Questo modello è spesso preferito da industrie che necessitano di supervisione in loco e comunicazione in tempo reale. Esempi includono finanza, servizi legali, sanità e manifattura. In questi settori, la presenza fisica aiuta a mantenere le operazioni e rispettare le normative.
Confronto: Modelli Co-locati vs. Remoti e Distribuiti
La struttura co-locata è molto diversa dalle opzioni moderne come remote work e modelli di company distribuita.
In una remote-first company, i dipendenti lavorano principalmente da casa o altri luoghi fuori dall’ufficio. Utilizzano strumenti digitali per gestire comunicazione e produttività. Queste aziende credono che la presenza fisica non sia necessaria per le attività chiave del business.
Una company distribuita porta questa idea oltre, non avendo una sede centrale principale. I dipendenti lavorano da varie città, paesi o continenti. Queste aziende usano metodi di comunicazione asincrona e piattaforme basate sul cloud per garantire connessione e lavoro di squadra.
Le aziende co-locate differiscono in diversi aspetti critici:
Comunicazione e Collaborazione
I team co-locati beneficiano di chat faccia a faccia, visite alla scrivania e conversazioni nei corridoi. Questi scambi aiutano a prendere decisioni rapide, costruire relazioni solide e risolvere i problemi più velocemente.
Al contrario, i team remoti usano strumenti come Slack, Microsoft Teams, Zoom, e sistemi di gestione progetti come Asana o Trello per rimanere connessi. Sebbene questi strumenti supportino comunicazioni in tempo reale e differite, richiedono una documentazione accurata e disciplina per prevenire malintesi e silos.
Accesso ai Talenti e Flessibilità Geografica
Le aziende co-locate spesso reclutano talenti da un'area limitata. Ciò può limitare l'accesso a competenze specializzate e background diversificati. Di conseguenza, l’innovazione può risentirne e la crescita dell’azienda potrebbe essere limitata.
D'altra parte, le aziende remote possono attingere a pool di talenti globali. Questo permette di assumere i migliori candidati, ovunque essi vivano. Questa flessibilità supporta assunzioni inclusive, team multilingue e copertura across fusi orari, essenziale per operazioni 24/7.
Quali sono i Vantaggi del Modello di Azienda Co-locata?
Mentre il lavoro remoto e distribuito offre flessibilità, i modelli co-locati hanno benefici duraturi che molte aziende apprezzano:
-
Maggiore Coesione del Team: Le interazioni di persona costruiscono relazioni, migliorano l’adattamento culturale e aumentano l’engagement dei dipendenti.
-
Supervisione e Formazione Semplificate: I manager in loco possono supervisionare direttamente il personale, formare i nuovi assunti e condurre valutazioni delle prestazioni con feedback in tempo reale.
-
Controllo Operativo: Avere dipendenti insieme supporta un controllo centralizzato sulle politiche aziendali, misure di sicurezza e procedure di emergenza, rendendo più semplice la conformità.
-
Onboarding più Veloce: I nuovi dipendenti in un ufficio condiviso beneficiano di formazione pratica, accesso rapido a strumenti e colleghi, e una migliore comprensione della cultura aziendale.
-
Migliore Sicurezza: Le aziende in settori regolamentati come banche, difesa o sanità necessitano di un controllo rigoroso sui dati e sugli accessi. Un ambiente centralizzato aiuta a far rispettare questi protocolli.
Limitazioni delle Strutture Co-locate
Il modello co-locato ha i suoi vantaggi, ma anche delle limitazioni nel mondo del lavoro flessibile di oggi.
-
Accesso Ridotto ai Talenti: Un raggio di assunzione limitato può ostacolare gli sforzi di attrarre i migliori talenti in mercati del lavoro affollati o costosi.
-
Mancanza di Flessibilità: I dipendenti potrebbero desiderare un miglior equilibrio tra vita e lavoro o preferire modelli ibridi. Queste opzioni riducono i tempi di pendolarismo e aumentano l’autonomia.
-
Costi di Gestione dell’Ufficio: Mantenere spazi di lavoro fisici comporta alti costi fissi. Spese come affitto, utenze e gestione delle strutture possono sottrarre fondi alla crescita.
-
Copertura Globale Limitata: Le aziende co-locate possono trovare difficile servire efficacemente i mercati globali. Affrontano problemi come differenze di fuso orario e barriere linguistiche.
Varianti Ibride e Definizioni in Evoluzione
Molte aziende co-locate stanno adottando ora modelli ibridi. Questo cambiamento risponde alle aspettative in evoluzione dei dipendenti e abbraccia le nuove tecnologie. Questi modelli permettono ad alcuni dipendenti di lavorare da remoto per parte della settimana. Pur mantenendo un ufficio principale, usano anche sistemi cloud, strumenti HR tech e piattaforme di meeting virtuali.
Questo approccio misto combina i benefici sociali di stare insieme con la flessibilità del lavoro remoto. I team HR devono creare politiche che supportino entrambe le modalità di lavoro. Devono bilanciare equità, responsabilità e lavoro di squadra.
Considerazioni Culturali e Manageriali
La cultura gioca un ruolo importante nei contesti co-locati. Quando i dipendenti lavorano fianco a fianco, condividono la cultura organizzativa attraverso il comportamento, lo spazio fisico, le routine e la leadership visibile. I manager spesso usano feedback informali, riconoscimenti casuali e osservazioni per valutare morale e produttività.
Tuttavia, questa visibilità può portare al digital presenteeism. Può creare un eccesso di enfasi sul “tempo in faccia” come segno di impegno. Questo problema è meno comune nel lavoro remoto, dove i deliverables e i risultati sono più chiari.
Dal punto di vista della leadership, gestire un team co-locato richiede coerenza nelle aspettative. Richiede anche supporto per lo sviluppo professionale e consapevolezza di burnout o sovraccarico di lavoro, specialmente in settori ad alta pressione.
Implicazioni di Conformità e Politiche HR
Le aziende co-locate godono di regole di conformità più semplici, specialmente in uno stato o area. I team HR possono standardizzare facilmente cicli di paga, accordi di lavoro e amministrazione dei benefici. Evitano le complessità delle leggi sul lavoro multi-stato o internazionali.
Al contrario, le aziende con uffici satellite devono mantenere politiche coerenti in tutte le sedi. La gestione centralizzata dei documenti HR, audit interni regolari e programmi di formazione sul luogo di lavoro sono fondamentali. Questi passaggi aiutano a mantenere unità legale e culturale.
Conclusione
Una co-located company segue il modello di business tradizionale. Qui, i dipendenti lavorano insieme nello stesso spazio fisico. Sebbene il lavoro remoto e i team distribuiti offrano maggiore flessibilità e collaborazione digitale, la configurazione co-locata rimane importante. È adatta a imprese che necessitano di comunicazione in presenza, supervisione ravvicinata e controllo centrale.
In definitiva, decidere di rimanere co-locati o passare a un modello ibrido o distribuito dovrebbe corrispondere alla missione dell’organizzazione, alla composizione della forza lavoro, alle esigenze operative e agli obiettivi a lungo termine.
Per le definizioni di termini chiave di HR e lavoro, visita il Rivermate Glossary.