Employer of Record in 马来西亚

在马来西亚，Employer of Record（EOR）代表您合法雇佣员工。这意味着您可以在没有设立本地实体的情况下，招聘马来西亚的人才。EOR 负责所有与雇佣相关的法律和人力资源责任，包括工资单、税务、福利以及遵守马来西亚劳动法。使用像 Rivermate 这样的 EOR，可以简化您在马来西亚市场的扩展。您可以专注于管理团队的日常工作，而 EOR 负责行政事务。

马来西亚的 Employer of Record (EOR) 如何运作

EOR 简化了在马来西亚的招聘流程。其典型操作流程如下：

1. 您寻找人才。 您在马来西亚招聘并选择您想雇用的候选人。
2. EOR 雇用您的候选人。 EOR 的本地马来西亚实体合法雇佣员工。他们处理雇佣合同，确保符合本地劳动法规。
3. 入职流程开始。 EOR 管理整个入职过程，包括收集必要的文件以及设置工资单和福利。
4. 我们负责 HR 和工资单。 EOR 管理所有行政任务，包括计算工资、预扣税款以及缴纳强制性缴款。在马来西亚，这意味着处理员工公积金（EPF）、社会保障组织（SOCSO）和就业保险系统（EIS）的支付。
5. 您管理您的团队。 您指导员工的日常任务和职责。员工为您的公司工作，但他们的法律雇主是 EOR。

为什么在马来西亚使用 Employer of Record

在马来西亚使用 EOR 提供了战略优势。它让您的企业能够快速高效地获取马来西亚人才。您无需花费时间和资金建立本地实体。这让您可以测试市场或招聘关键岗位，而无需做出重大承诺。

• 更快进入市场。 您可以在几天内雇用员工并开始运营，而非几个月。这为您赢得了明显的先机。
• 确保完全合规。 马来西亚的劳动法复杂。EOR 了解本地法规，如《1955年雇佣法》，并确保您的合规。这最大程度减少您的法律风险。您可以在人力资源部网站（https://www.mohr.gov.my/index.php/en/）找到关于雇佣法规的官方信息。
• 降低成本。 设立法律实体需要大量投资。EOR 提供了一种经济高效的替代方案。您可以避免法律费用、注册成本以及本地行政人员的需求。
• 获取本地专业知识。 EOR 提供关于本地人力资源事务的专业支持。他们管理强制性缴款，如 EPF 和 SOCSO。官方 EPF 网站（https://www.kwsp.gov.my/en/employer）提供关于雇主义务的详细信息。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR 可以为您的员工提供具有竞争力的本地福利方案。这有助于您吸引和留住马来西亚市场的顶尖人才。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 马来西亚 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 马来西亚 完全合规。

在马来西亚招聘是挖掘多元且技能丰富的人才库的绝佳方式。该国经济持续增长，成为企业扩展的有吸引力的地点。要成功招聘，您需要了解当地的就业法律和文化习俗。管理就业的主要法律是《1955年就业法》，涵盖合同、工作时间和工资等内容。确保这些细节正确无误非常重要，以确保合规并吸引最优秀的人才加入您的团队。

就业合同与必备条款

如果您打算在马来西亚雇佣某人超过一个月，必须提供书面就业合同。此文件为您和员工设定明确的期望，有助于防止未来的误解。可以将其视为您工作关系的基础。

您的就业合同应包含几个关键条款，以确保合规且清晰：

• 个人信息： 雇主和员工的全名及地址。
• 职位和职责： 对员工角色和责任的明确描述。
• 起始日期： 就业开始的正式日期。
• 薪酬： 员工的工资、任何津贴及支付频率。
• 工作时间： 标准工作时间及加班政策的详细信息。
• 休假权益： 关于年假、病假和公共假期的信息。
• 终止条款： 终止雇佣的条件，包括所需的通知期。

试用期

在马来西亚，法律并不要求设立试用期，但这是常见做法。试用期让您和新员工有时间观察是否合适。这是一个试用阶段，用于评估他们的技能和是否符合公司文化。

试用期的长度由您决定，但通常为三到六个月。对于更高级或技术性岗位，可能延长至12个月。在就业合同中明确说明试用期的条款，包括其长度和转正流程非常重要。请记住，试用期员工享有与正式员工相同的权益，不能无正当理由解雇。

工作时间与加班

马来西亚的标准工作时间每周不超过45小时，每天不超过8小时。超出这些时间的工作视为加班。法律还规定，员工连续工作超过五小时必须至少休息30分钟。

加班必须支付更高的报酬。以下是最低加班费率的简要说明：

加班时间有限制，每月最多104小时。这有助于保护员工的身心健康。

公共假期与地区假期

马来西亚的员工享有带薪公共假期。该国庆祝多种国家和地区特定的假日。了解哪些假日适用于您的员工（根据其所在地区）非常重要。

以下是2025年的全国公共假期：

• 元旦： 1月1日
• 农历新年： 1月29日 & 30日
• 开斋节： 3月31日 & 4月1日
• 劳动节： 5月1日
• 卫塞节： 5月12日
• 杨迪普图安·阿贡国王的生日： 6月2日
• 哈芝节： 6月7日
• 穆哈兰姆开端： 6月27日
• 独立日（默迪卡日）： 8月31日
• 穆罕默德先知生日（毛拉杜·拉苏尔）： 9月5日
• 马来西亚日： 9月16日
• 排灯节： 10月20日（沙捞越除外）
• 圣诞节： 12月25日

此外，还存在各州的假日，例如州统治者的生日，您也需要考虑在内。

在马来西亚雇佣承包商

您还可以在马来西亚为特定项目或服务雇佣独立承包商。这提供了灵活性，因为您可以在不长期雇用全职员工的情况下获取专业技能。承包商是自雇人士，意味着他们自行管理税务，并不享有与员工相同的福利。

雇佣承包商时，您需要一份明确的合同，列出工作范围、交付成果和付款条款。然而，要注意正确分类工人。错误将员工归类为承包商可能导致严重的法律和财务处罚。法律关注实际的工作关系，而不仅仅是合同。诸如雇主控制程度和工人的经济依赖性等因素都会被考虑。

“Employer of Record（EOR）”可以帮助您降低此类风险。EOR代表您合法雇佣工人，确保他们的分类正确，并确保您遵守所有本地劳动法律。这让您专注于管理团队的日常工作，而无需担心雇佣的法律复杂性。

在马来西亚，您的员工薪酬不仅仅是他们的基本工资。它包括多种组成部分，您需要正确管理这些部分以确保合规。可以将其视为一个套餐，包括他们的定期工资、任何额外津贴以及其他福利。您有责任准确计算工资、进行正确的扣除，并确保按时支付员工工资。

薪资周期与工资结构

马来西亚最常见的薪资周期是每月支付。您应在次月的第7天之前支付员工工资。虽然月薪是标准，但某些行业，尤其是按小时工作的行业，可能采用每周或每两周的周期。

员工的总薪酬通常由以下几个关键部分组成：

• 基本工资： 这是您在雇佣合同中商定的固定金额。
• 津贴： 您可能会提供交通、住房或餐饮等额外补贴。这些大部分是应税的。
• 奖金： 绩效奖金和年终奖金也很常见。

加班与最低工资

1955年的《雇佣法》管理马来西亚的许多雇佣方面。截止到2025年2月，最低工资为每月MYR 1,700。

正常工作时间通常为每天8小时，每周45小时。如果员工工作超过这个时间，您需要支付加班费。加班费通常是其小时工资的1.5到2倍。

雇主税收与缴款

作为马来西亚的雇主，您必须为员工缴纳多项贡献。您需要在员工公积金（EPF）、社会保险组织（SOCSO）以及马来西亚国内税务局（LHDN）注册。

以下是您的缴款明细：

员工税收与扣除

您还需从员工工资中扣除一定金额，包括他们对社会保险基金的缴款和所得税。

以下是您将从员工工资中扣除的项目：

在马来西亚，福利和假期非常直接，且以员工福祉为中心。法律为强制性假期和保护措施提供了坚实的基础。许多公司在此基础上增加额外福利，以吸引和留住优秀人才。可以将其看作一个由两层组成的系统：法律规定的内容，以及公司为了脱颖而出的额外提供。

法定假期

1955年的《雇佣法》是制定马来西亚员工假期最低标准的主要立法。这些规定适用于所有与雇主签有合同的员工。

以下是你必须提供的假期：

• 年假 你的团队成员根据他们为你工作时间的长短，有权享受带薪年假。假期天数会随着服务年限增加。

  • 服务少于2年：8天
  • 2至5年：12天
  • 超过5年：16天

• 病假 员工在生病时可以享受带薪病假。天数取决于他们的服务年限。

  • 服务少于2年：14天
  • 2至5年：18天
  • 超过5年：22天
  • 如果需要住院治疗，每年额外获得60天假期。

• 产假 女性员工有权享受连续98天的带薪产假。

• 陪产假 已婚男性员工可享受连续7天的带薪陪产假。

公共假期与地区假期

在马来西亚，员工每年最低享有11天带薪公共假期。其中五天为强制性全国性假期。剩余六天由雇主从公告的公共假期列表中选择。一些假期全国范围内都庆祝，而另一些则只在特定州份。

常见补充福利

为了吸引和留住人才，许多马来西亚公司提供超出法律要求的福利。以下是法定（statutory）与公司常提供的额外福利（非法定，non-statutory）的对比。

EOR 如何协助设立福利

在新国家建立合规且具有竞争力的福利方案可能较为复杂。Employer of Record（EOR）可以简化这一过程。

EOR作为你在马来西亚团队的法律雇主，负责处理所有与人力资源和福利相关的行政和法律要求。

我们的帮助方式包括：

• 确保合规 我们确保你的福利方案符合马来西亚劳动法的所有要求。这包括法定假期、社会保障缴纳等一切事项。
• 提供具有竞争力的方案 我们提供关于本地市场预期的见解，帮助你提供吸引顶尖人才的补充福利。
• 管理行政事务 我们负责日常的福利管理工作，包括员工注册、假期申请管理和索赔处理。
• 简化薪酬管理 我们处理薪资，确保所有福利相关的缴款和扣款都正确计算并按时支付。

使用EOR可以让你专注于业务目标。你可以确信你在马来西亚的团队得到良好照料，并且完全符合本地法律。

当员工在马来西亚离开您的公司时，您需要遵循一种称为终止和离职的结构化流程。这确保您以专业和合法的方式处理员工离职事宜。该流程涵盖从发出正确通知到处理最终支付的所有事项。马来西亚法律，主要是《1955年雇佣法》，制定了规则以确保流程对所有人都公平。顺利的离职流程有助于您与离职员工保持良好关系，并保护您的公司。

通知期限

您必须在员工离职前以书面形式通知他们。通知期限通常取决于员工的工作年限。如果您的雇佣合同中规定了通知期限，您应遵守该规定。如果没有， 《1955年雇佣法》提供了以下最低标准：

• 服务少于2年： 4周通知。
• 服务2至5年： 6周通知。
• 服务5年以上： 8周通知。

您也可以选择支付代通知金。这意味着您支付员工通知期内的工资，他们可以立即离职。

裁员补偿金

在马来西亚，员工在裁员或公司关闭的情况下可能有权获得裁员补偿金。金额基于他们的服务年限：

• 服务少于2年： 每年服务支付10天工资。
• 服务2至5年： 每年服务支付15天工资。
• 服务5年以上： 每年服务支付20天工资。

因不当行为被解雇、主动辞职或退休的员工不享有裁员补偿金。

Rivermate 如何处理合规离职

当您与我们合作时，您无需自己应对马来西亚雇佣法的复杂性。我们管理整个离职流程，确保一切合规且顺利。

我们的帮助方式包括：

• 合规检查： 确保终止流程的每一步都遵循最新的马来西亚法律法规。
• 文件准备： 处理所有必要的文件，从终止通知到最终工资计算。
• 清晰沟通： 协助您与离职员工进行明确沟通，避免误解。
• 最终工资： 确保员工的最终工资，包括任何裁员补偿金和未休假期，正确计算并按时支付。

我们会照料每一个细节，让您专注于经营您的业务。

在了解要求的情况下，导航马来西亚的签证和工作许可证系统非常简单。对于任何希望在该国工作的人员来说，获得合适的通行证是第一步。您的雇主通常会处理申请流程，因为您需要有工作邀请才能申请工作许可证。主要的工作签证是Employment Pass（EP），但也有其他针对不同类型工作的许可证。

就业签证与赞助现实情况

Employer of Record（EOR）可以成为您在马来西亚的合法雇主，并为您的工作签证提供赞助。如果您的公司在该国没有法人实体，这是一种实用的解决方案。EOR负责您的工作许可证申请，以及工资单和其他法律要求。

然而，有一些现实情况需要注意：

• EOR的限制。 并非马来西亚所有公司都能雇佣外国工人。赞助签证的能力取决于公司财务状况和行业等因素。这意味着EOR的赞助能力与其自身的商业注册和任何政府配额有关。
• Employment Pass是主要途径。 对于长期的技术工作，Employment Pass（EP）是最常见的签证。它根据您的月薪分为不同类别。
• 您需要具备相应的资格。 要符合EP的资格，通常需要大学学位和相关工作经验。

以下是常见通行证的简要分类：

商务旅行合规

如果您短期访问马来西亚进行商务活动，必须遵守相关规定以保持合规。您不能使用普通旅游签证工作。

对于短期专业任务，**Professional Visit Pass (PVP)**是正确的选择。可以将其视为临时专业通行证。如果您：

• 提供专业服务。
• 为本地公司进行培训。
• 参加商务会议。

关于PVP的关键点是，您仍由公司在境外雇佣。马来西亚公司作为您的签证赞助方。PVP通常有效期最长为12个月，不适用于长期就业。