远程员工带薪休假政策的重要性（2025版）

关键要点：

• 1. 付费休假政策有多种类型，包括年度带薪休假、病假、产假或陪产假等。
• 2. 根据员工所在国家的不同，法律可能要求提供带薪假期。未付休假的天数和法律规定因国而异。
• 3. 提供带薪休假对雇主也有益处。它表现为更好的员工招聘与保留、极佳的生产率和员工士气的提升。

远程员工团队的管理为雇主带来了许多好处。它允许雇主招聘全球最佳人才，并节省运营成本。后者往往是雇主转向全远程模式的主要原因之一。

尽管节省成本是企业的可以理解的优先事项，提供付费休假政策也是远程雇主应考虑的另一个方面。

起初，它可能看起来是一项不必要的支出。然而，研究显示，这些政策最终会为雇主带来回报。

如果你在考虑是否应向员工提供病假或育婴假，以下是关于付费休假政策你应了解的内容。

什么是付费休假？

付费休假即员工在休假期间仍然获得薪酬。员工是否有资格享受带薪休假，取决于所在国的劳动法。在一些国家，带薪休假的决定权由雇主自行决定。

若团队完全远程，关于带薪休假的相关法律可能变得模糊，因此为雇主确定合适的带薪休假天数可能会有一定难度。不过，许多远程员工在病假期间仍选择继续工作（在家工作）。最近的调查显示，三分之二的美国人在生病时仍在工作，主要原因是他们在家工作。

雇主应为远程员工设立相关的付费休假政策，因为这将促进公司的透明度，也将设定强制性带薪休假的程序（如有需要）。

存在哪些类型的付费休假？

根据员工的国家不同，他们可能有权享受不同类型的休假，这些休假由当地劳动法规定。例如，你的员工可能符合以下休假条件：

1. 病假

2. 婚假

3. 产假、陪产假或父母假

4. 年假

5. 丧假

在雇佣全球远程团队时，雇主应熟悉本国员工可享受的休假类型。一些国家在其劳动法中规定了强制性带薪休假，以确保合规。

付费休假和休假时间，是许多希望雇用全球员工的公司选择与EOR合作的原因之一。这些组织拥有应对不同劳动法律和政策的经验与专业知识。

付费休假是强制性的吗？

是否必须提供付费休假，取决于国家的法律。有些国家法律规定必须提供带薪假期，另一些国家则由雇主自行决定。

例如，许多欧洲国家规定雇员享有带薪病假。加拿大也规定了带薪休假，部分美国州也有相应规定。不过，具体的病假条款在不同州之间有所差异。

雇主应熟悉关于病假的具体条款，例如累积率、资格标准以及最低天数。这有助于遵守劳动法规。

另一方面，较不发达国家的病假规定往往没有那么普遍或明确。这些国家的工人可能无法享受带薪病假或可利用的带薪休假机会有限。

提供带薪休假对雇主的好处有哪些？

虽然让员工在没工作时仍能领薪似乎有些反直觉，但付费休假带来了诸多好处。它能提高雇佣和留存率、员工士气以及生产率。以下详细介绍。

1. 改善雇佣率

招聘全球远程团队意味着你需要与其他公司争夺最优秀的人才。提供带薪假期可能成为吸引顶尖人才的重要福利之一。

例如，70%的远程工作者认为无限制带薪休假是最佳的工作福利之一。然而，只有4%的雇主提供此福利。这可能是你招聘广告脱颖而出的原因。

如果你担心无限休假会被滥用，值得注意的是，管理者仍需审批休假请求。此外，最新研究显示，有无限休假选项的员工实际上并不会比有限休假的员工使用得更多。

2. 提高员工留存率

众所周知，无法因医疗或家庭原因休假会给员工带来巨大压力。研究显示，提供带薪休假的新妈妈比未获得休假的更可能返回工作岗位。

允许员工休假治病、与亲人共度假期或享受新家庭生活，似乎会增加成本，但与招聘和培训新员工的成本相比，实际上成本要低得多。

3. 提高员工士气

员工士气受到多种因素影响。有些员工会因为觉得薪酬不足或与管理者意见不合而离职。然而，员工离职的主要原因之一是工作与生活的平衡。

期望生病的员工即使在远程工作的情况下也要出勤，显示公司不重视员工。这可能表示公司担忧他们会失去工作或担心请病假带来的后续影响。这反映了公司文化和对员工的重视，不仅影响个别员工，也影响整个团队。

一些公司注重团队建设或营造包容的工作环境，而为员工提供生病时的带薪休假，将对提升士气产生更积极的影响。

远程团队的休假管理有何不同？

即使是由内部团队管理，休假管理也可能具有一定难度。有人在办公室时，一张空座位就能提醒大家有人在休假；而远程员工的休假管理则更为复杂一些。

管理休假需求

如前所述，不同国家对最低休假天数有不同规定。在某些国家，每位员工至少享有30天的带薪年度休假；而在其他国家，员工只有五天。

制定带薪休假政策时，必须遵守法律要求。这是确保合规的关键一环。

确保跨团队的公平性

从另一个角度来看，仅符合法规的最低要求可能还不够，尤其是在管理全球远程团队时。公司应在制定休假政策时，建立平衡，兼顾不同国家的法律规定，以促进公平与平等。在编写政策时，应考虑长短不同的法律要求。

提高远程团队休假管理效率的建议

除了了解不同国家劳动法的规定之外，管理远程员工休假时还需考虑其他因素。以下是一些简化休假管理的有效方法：

1. 制定详细的休假政策

文化差异可能影响员工对休假的看法。面对多元化的员工队伍，包容性至关重要，因此制定一份所有人都能遵守的休假政策尤为重要。

你的休假政策应详细说明休假申请、审批流程及其他管理要求。

至少应说明员工需提前多长时间提交申请，并列出可能被拒绝的情况。还应注明员工在申请休假前应考虑的事项。

由于法律法规存在差异，雇主应在政策中说明公司是否只遵循法定休假，或是否实行统一休假权益（即所有员工享有同样天数的带薪休假）。

政策越详细，休假管理越便捷。详细的休假政策将简化流程，确保所有远程员工都知道应遵循的程序。

2. 使用休假管理软件

在经营全远程业务时，依赖高效的软件是成功的关键。市面上有许多休假管理软件，可以帮助你随时掌握休假请求的进展。

3. 为员工制定“外出通知”（OOO）指南

远程工作和异步沟通的环境下，制定员工通知休假的指南尤为重要。通知经理可能是必经流程，但这权限仍由经理掌握。

其他团队成员也应得到通知，以帮助项目策划、明确联系人，以及避免任务堆积。

例如，你可以指导员工设置自动回复邮件，让发件人知晓其休假至何时结束。大多数远程团队还使用在线通讯工具，可以指导员工在状态中更新其休假状态。

4. 创建公司范围的 PTO（带薪休假）日历

一些远程公司会采用公司全体的休假日历，让员工标记自己无法工作的日期，确保所有人都清楚。这个集中的日历对项目规划与优先级排定很有帮助。

5. 纳入不同的公众假期

创建包容性工作环境的重要一环，是确保公司尊重员工的公众假期。不同国家的公众假期不同，将它们纳入公司PTO日历是个不错的做法。

这不仅体现了对员工的重视，也方便员工与家人团聚，同时确保符合法律法规。

常见问答（FAQ）

远程员工可以享受带薪休假吗？

是否享受带薪休假，取决于员工所在国家和公司政策。一些国家规定远程员工享有与公司员工相同的权益，而一些国家则没有。务必查阅当地劳动法，确认是否符合享受带薪休假的条件。

FMLA（家庭与医疗假法）是否涵盖远程员工？

FMLA是否适用于远程员工，取决于其居住地位置。如果员工居住在距雇主办公室75英里以内或更远的地方，则需符合FMLA的相关规定。此外，雇主在75英里范围内至少必须有50名员工。

我可以用于病假的员工，是否适用于完全远程的员工？

是否可以用病假，取决于你的雇主和你所在国家或州的劳动法。请确保了解相关法律法规，以确认你是否有资格根据劳动法享受病假权益。