
国际雇佣法律
2025指南:波兰工作许可和工作签证
有兴趣在波兰工作,或者将整个团队迁往那里吗?以下是关于波兰工作许可和签证的相关信息。
卢卡斯·博岑


随着企业向新的国际市场扩展,跨境管理员工变得日益复杂。应对当地法规、合规、薪酬与税务规则往往带来重大挑战,尤其是在进入新市场时。
例如,印度已成为全球人才的重要目的地,全球能力中心(GCCs)从节省成本的运营逐步演变,成为创新中心,尤其是在AI等领域。凭借其熟练的劳动力和扩展能力,印度等国家是寻求全球扩张企业的绝佳选择。
然而,许多HR团队缺乏资源或专业知识,难以有效应对这些复杂性,导致延误、合规风险和昂贵的错误。失误的后果可能非常严重,例如建立自有法人实体、误分类员工或未能遵守劳动法规等。
Employer of Record(EOR)可以帮助企业应对这些挑战,提供端到端的全球招聘、薪酬和合规管理。特别是,Rivermate提供个性化支持、专业法律指导,以及灵活可扩展的平台,确保企业自信且合规地扩展。
在本指南中,我们将探讨选择EOR时应问的关键问题,以及为何Rivermate是寻求无缝全球扩展企业的理想选择。
对于许多企业,特别是那些希望快速扩张的企业来说,不建立本地法人实体就管理全球劳动力似乎是不可能的任务。然而,EOR旨在使这个过程尽可能简单。
EOR作为您在海外的合法雇主,承担法律、税务和人力资源责任。这意味着企业可以在全球任何地方雇佣员工,而无需建立本地法人实体。EOR将处理符合当地法规的雇佣合同、薪酬、税务、福利,确保遵守所有劳动法律,保证合规。
EOR适用于以下一种或多种情况的企业:
开拓新市场:当进入某个国家,建立本地实体可能需几个月时间和巨额投入。EOR允许您快速开始招聘,确保顺利进入市场。
招聘国际人才:若想在全球范围内吸引顶尖人才,EOR能更便捷地在外国市场合法用工,即使不熟悉当地劳动法规。
快速扩张:企业迅速成长,需要在多个国家招聘员工,EOR能简化流程,减少多次法律咨询、合同和复杂的薪酬系统。
规避风险:国际雇佣法律的复杂性若处理不当,可能导致重罚。EOR确保合规,降低法律和财务风险。
| *💡 您知道吗?
| 根据 McKinsey 的研究,当创业公司进入快速招聘期(特别是在新区域或新市场)时,创始CEO及其团队常需重新思考其HR运营模式。包括吸引、招聘和大规模入职人才的策略。例如,一家从美国扩展到欧盟的创业公司认识到,成功所必需的HR新能力包括管理国际薪酬和工资程序的专业知识,以及推出符合文化的职业发展计划。团队预期将大量引入外国人才,并意识到吸引和留住顶尖人才的难度,致力于有效支持此类扩张。与EOR合作可以简化这些挑战,EOR提供管理全球薪酬、合规和文化融合的专业能力,让企业高效扩张,聚焦增长,而无需内部繁琐操作。* |
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在考虑这些因素的同时,选择EOR方案时必须提出正确的问题。
合规是成功全球扩展的基础。EOR应对您计划运营的国家的劳动法律、税务法规和雇佣指引具有丰富知识。例如,如果您在欧盟进行招聘,EOR必须熟悉GDPR数据保护合规,以及地区性税务法规和劳动合同。
**为何重要:**具有本地合规专业知识的EOR能帮助您避免昂贵的法律处罚,确保在多个地区顺利运营。

说明:昆士兰航空曾被罚款9000万美元
在一宗重要的违规案件中,昆士兰航空因在COVID期间违法外包地勤工作被罚款9000万美元,这是澳大利亚法院对工业关系违法行为的最高处罚。
**行动建议:**要求提供其支持的国家列表及在每个市场的合规具体专业知识。确认其是否提供法规更新和监控,保障持续领先。
在全球扩展中,速度至关重要。新员工的入职延误会影响运营,降低新员工的工作效率。优质EOR应有简化的流程,快速完成新员工的入职,理想情况下少于三周。
**为何重要:**快速入职能最大限度减少干扰,帮助员工更快上手,并提升员工体验。比如,Rivermate提供快速全球入职服务,仅需48小时。
**行动建议:**向雇主记录方索取详细的入职流程,包括合同生成、合规检查、薪酬设置和员工培训的时间安排。
| 💡 提升员工入职体验
Rivermate的一大特色是每位新入职或转移的员工,都有专属的入职会面:这是我们竞争对手所无法提供的。
这种以人为本的入职环节,不仅涵盖常规的人力资源流程,还能让员工深入了解EOR模式的工作机制,并介绍Rivermate平台的主要功能。内容包括:
| 此入职体验适用于通过Rivermate招聘的在职或新员工。 |
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隐藏费用常是雇主记录服务的痛点。要求提供详细的价格模型,涵盖薪酬管理、合规管理、福利管理及税务申报等全部服务内容。
EOR应提供清晰、可预测的价格结构,助您计算在不同国家雇佣员工的成本。费用通常每名员工每月在200到500美元,视国家和当地薪酬法规复杂程度而定。
**为何重要:**透明定价能让您准确预估全球雇佣成本,避免突如其来的收费影响财务规划。
管理远程团队需要集中式平台,能无缝整合现有HR系统。界面友好、操作直观能让HR团队轻松处理薪酬、福利和合规,无技术障碍。此外,EOR平台应能与HRIS、财务软件或项目管理工具整合,提升效率。
**为何重要:**良好的系统集成能减少手动操作,降低错误率,确保HR、财务和运营部门的协调顺畅。
**行动建议:**请求平台演示,评估其易用性、集成能力和自动化水平,看是否可定制以满足您的企业需求。
| 💡 全面的人力资源与薪酬支持
| 除了EOR,Rivermate还能提供全方位的人力资源和薪酬支持。需要定制福利方案、地方HR专业知识或特殊招聘需求?Rivermate一站解决。* |
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随着企业壮大,全球招聘需求也会增加。必要的是,EOR能伴随企业规模增长,支持在多个地区的新雇员入职,并适应变化的用工需求。您需能Handling的不只是当前的员工规模,更能轻松应对未来的扩张和复杂的人事结构。
**为何重要:**扩展性确保企业成长时HR流程仍高效合规,无需更换服务商。
**需要提问:**询问EOR的扩展能力。它们是否具备资源和基础架构支持您的国际拓展?
如果您的企业在多个国家同时招聘大量员工,需一个能处理大规模招聘复杂性的合作伙伴。
**为何重要:**无论是进入新市场,还是进行大规模招募,EOR都应具备批量合同生成、快速入职和福利管理的能力以提高效率。
**需要提问:**EOR采用怎样的措施处理大规模招聘?是否支持自动化或批量合同、入职和福利注册?

说明:Rivermate提供全年无休的人力支持
合作伙伴关系中,持续支持至关重要。自动化系统虽然能处理基础任务,但一些问题仍需即时人工介入。
优质EOR如Rivermate,会配备专属客户经理,能快速解决问题。还要确认其是否提供多渠道支持(如Slack、WhatsApp或直拨热线),而非仅通过工单系统。
**为何重要:**快速、人工支持能最小化停机时间,迅速解决关键问题,确保国际团队不中断工作。
**行动建议:**咨询客服支持的可用性和响应速度。确保能联系到真人,特别是在法规或薪酬突发问题上。
不同国家的雇佣模式不同。有的EOR采用专业雇主组织(PEO)模型,将雇员和企业共同雇用;而像Rivermate,提供Employer of Record(EOR)模型,作为唯一法定雇主。
**为何重要:**理解各国的雇佣模式,有助于掌握税务责任和雇主责任。PEO和EOR都能处理薪酬、税务和合规,但PEO需要企业有本地实体,有限制;而EOR允许无需实体即可在新市场合法用工,确保合规。
针对合同工,PEO可能适合管理薪资;而对全职员工而言,EOR则提供更大灵活性,便于测试新市场,无需长期投入。

Rivermate的承包商代表帮助您雇佣和合作自由职业者,来源。
💡如果不想用PEO,还可以选择承包商代表(COR)方案,Rivermate作为您的代表机构,负责合规和责任,直接签订合同,确保合法合规。
**行动建议:**安排与EOR供应商讨论目标国家采用的雇佣模型,了解不同模型对企业的影响。
企业计划变更,清楚了解EOR的终止流程尤为重要。以下是EOR能帮您应对的方面:
经验丰富的EOR助您顺利处理国际解雇事宜,确保合规、避免法律纠纷。
全球招聘不是一次性决定。需要合作伙伴能随企业扩展持续成长。评估EOR时,理解你的长期目标很重要。
**为何重要:**若需持续的国际招聘和扩展,需要能提供持续支持、具备成功经验的EOR。临时招聘或试点市场,可能适合短期灵活方案。
**需要提问:**EOR如何支持长期合作?他们是否有专业团队,确保服务稳定,即使企业增长和进入新区域。
信息透明、随时掌握尤为关键。理想的是有安全的线上门户,实时访问远程团队的薪酬数据。考虑数据安全与隐私法规(如欧洲的GDPR或加州的CCPA),确保平台符合要求。
**为何重要:**实时掌握薪酬数据能监控成本、确保准确性,满足税务申报。
经验是关键。成功协助类似行业或具有相似全球需求的企业,能带来巨大价值。
**为何重要?**在特定行业有丰富经验的EOR更懂你的需求,能提供针对性解决方案。
**行动建议:**索取成功案例或客户推荐,了解其在类似环境中的表现。确认其是否具有满足你企业需求的能力。

说明:Boloo案例研究
来源
以Boloo为例,该公司选择Rivermate作为雇主代表(EOR),被其具成本效益、定制方案和管理跨境雇佣复杂的能力所吸引。

说明:Boloo客户评价
来源
招聘不仅包括全职员工,还涉及合同工、自由职业者等多样化人员,法律复杂度提升。必须确认EOR有能力管理不同类型劳动力,同时遵守当地法律。
**为何重要:**因为大多数国家对合同工、自由职业者的法律要求不同于全职员工,EOR要能分类管理,避免误分类处罚。
**需要提问

